회사 메일 구글로 만들 때 월 비용 총정리
회사 메일을 구글로 만들면 사용자당 월 8,400원부터 시작됩니다. 이는 Google Workspace의 공식 요금 기준으로, 실제 사용 목적에 따라 플랜 선택과 부가 기능 여부에 따라 총 비용이 달라집니다. 어떤 요금제를 선택해야 하고, 직원 수가 많아지면 얼마나 오를지 걱정인 분들이 많습니다.
- 구글 회사 메일은 유료 Google Workspace를 통해 제공
- 사용자 1명 기준 월 8,400원부터 시작
- 플랜별 저장공간, 보안, 관리 기능 차이 있음
1. 회사 메일은 무료 Gmail이 아닌 Google Workspace로 운영
회사 전용 도메인 메일을 만들려면, 개인 Gmail 계정이 아닌 Google Workspace 가입이 필수입니다. ‘@회사이름.com’ 같은 메일 주소를 쓰기 위해선 도메인 연결과 유료 요금제 이용이 필요합니다.
1) 무료 Gmail로는 회사 메일 주소 발급 불가
‘@gmail.com’을 쓰는 개인 메일로는 공식적인 비즈니스 신뢰도 확보에 한계가 있습니다. 구글 역시 기업 사용자에게는 도메인 연동형 유료 상품만을 권장하고 있습니다.
2) Google Workspace를 통한 도메인 메일 제공
회사 이메일을 도입하려면 Google Workspace 가입 → 도메인 연결 → 사용자 추가 순서로 구성되며, 이 모든 과정은 구글 공식 관리자 콘솔에서 관리할 수 있습니다.
3) 사용자 수에 따라 과금 방식 적용
요금은 사용자당 월 단가로 계산되며, 예를 들어 직원 10명이 모두 구글 메일을 쓴다면, 최소 월 84,000원이 발생하게 됩니다.
2. 구글 회사 메일 요금제별 가격표 (2024년 기준)
구글에서 제공하는 요금제는 총 4가지이며, 각기 제공하는 기능과 저장 용량이 다릅니다. 보통 스타트업이나 중소기업은 ‘Business Starter’ 혹은 ‘Standard’ 요금제를 선택합니다.
| 요금제 | 월 요금 (1인 기준) | 저장용량 | 주요 기능 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | ₩8,400 | 30GB | 기본 이메일, 캘린더, 드라이브 |
| Business Standard | ₩16,800 | 2TB | 화상회의 녹화, 팀 드라이브 |
| Business Plus | ₩25,200 | 5TB | eDiscovery, 보안 로그 |
| Enterprise | 맞춤 견적 | 무제한 | 고급 보안, S/MIME 인증 |
3. 실제 청구 금액 계산 예시
회사 메일 비용은 사용자 수와 선택 요금제에 따라 달라집니다. 아래 예시는 중소기업 기준 월간 예산 계획에 참고할 수 있습니다.
1) 직원 5명, Business Starter 요금제
월 8,400원 × 5명 = 월 42,000원
연간 약 504,000원 예상.
2) 직원 15명, Business Standard 요금제
월 16,800원 × 15명 = 월 252,000원
연간 약 3,024,000원 소요.
3) 관리자 외 2명만 구글 메일 사용
이용자 수만큼만 과금되므로, 전사 사용이 아닌 선택적 도입도 가능합니다. 필요한 인원만 등록하면 됩니다.
4. 실사용자들이 말하는 구글 회사 메일 도입 후기
구글 비즈니스 메일 지메일과 다른 이유
구글 비즈니스 메일은 단순한 지메일이 아니라 기업 운영에 최적화된 별도의 서비스입니다. 독립 도메인 연결, 직원 계정 관리, 관리자 콘솔, 강화된 보안 정책 등은 무료 지메일과는 본질적으
tips199.tistory.com
회사 메일을 구글로 바꾼 뒤, 브랜드 신뢰도 향상과 내부 업무 효율이 개선되었다는 평이 많습니다. 특히 기존 무료 메일 대비 보안 및 협업 기능에 큰 만족감을 보이고 있습니다.
1) “클라이언트 신뢰도가 확연히 달라졌어요”
기존 ‘@naver.com’이나 ‘@gmail.com’을 쓰던 스타트업 대표는, 회사 도메인 메일로 바꾼 뒤 거래처 응답률이 높아졌고 견적 요청도 늘었다고 평가합니다.
2) “슬랙보다 메일+캘린더 연동이 더 실용적이었어요”
소규모 팀은 별도의 협업툴 대신 구글 드라이브와 캘린더 기능으로 회의, 일정 조율, 파일 공유까지 통합 관리하고 있으며, 이로 인해 생산성 도구 비용을 절감했습니다.
3) “IT 몰라도 관리가 쉬워서 좋습니다”
관리자 콘솔에서 계정 추가, 비밀번호 재설정, 권한 설정까지 직접 가능해, 외부 전문가 없이도 자체 유지관리가 가능하다는 점에서 점수를 받고 있습니다.
5. Google Workspace와 타사 서비스 비교
구글 회사 메일은 Microsoft 365, NAVER WORKS 등과 자주 비교됩니다. 아래 표는 주요 기능과 요금, 저장공간 등을 정리한 내용입니다.
| 구분 | Google Workspace | Microsoft 365 | NAVER WORKS |
|---|---|---|---|
| 1인 기준 최저 요금 | ₩8,400 | ₩9,500 | ₩5,500 |
| 기본 저장 용량 | 30GB (Starter 기준) | 50GB (Outlook 기준) | 30GB |
| 협업 도구 | 드라이브, 캘린더, Meet | Teams, OneDrive, Outlook | 메일, 캘린더, 메신저 |
| 운영 편의성 | 관리 콘솔 직관적 | 기업용 IT지식 요구 | 국내 중소기업 친화 |
6. 이런 회사라면 구글 메일이 더 적합합니다
Google Workspace는 특히 해외 클라이언트와 협업하거나, 리모트 근무가 많은 회사에 적합합니다. 안정성과 접근성, 계정 보안 기능이 강력하기 때문입니다.
1) 외국 기업과의 커뮤니케이션이 잦은 경우
‘@yourcompany.com’ 메일을 쓰는 것만으로도 국제 비즈니스 매너를 갖춘 인상을 줍니다. 구글 계정은 글로벌 호환성도 뛰어납니다.
2) 직원 간 원격 협업 중심인 스타트업
구글 드라이브 기반의 협업은 실시간 문서 공유, 화상회의, 댓글 피드백 등 리모트 환경 최적화에 강점을 가집니다.
3) 복잡한 IT 관리 없이 메일만 필요할 때
IT 전담팀이 없는 소규모 회사에도 적합합니다. 관리자 콘솔만으로 직원 계정 관리 및 보안 설정까지 손쉽게 처리할 수 있습니다.
- 사용자당 월 8,400원부터 시작
- 회사 도메인 메일 + 협업 기능 포함
- IT 지식 없이도 자체 관리 가능
7. 자주 묻는 질문
- Q. 구글 회사 메일은 꼭 유료여야 하나요?
- 회사 도메인(@회사명.com)을 사용하려면 Google Workspace 유료 플랜을 이용해야 합니다.
- Q. 무료 Gmail과 차이가 뭔가요?
- Google Workspace는 기업 전용 기능, 팀 관리 도구, 커스텀 도메인을 제공합니다.
- Q. 직원 수가 늘어나면 요금도 자동 상승하나요?
- 직원 계정을 추가하는 만큼만 요금이 늘어나며, 자동 과금은 아닙니다. 직접 설정 가능합니다.
- Q. 기존 도메인이 없어도 시작할 수 있나요?
- Google Workspace 가입 과정에서 도메인을 새로 구매하거나 임시 주소를 쓸 수 있습니다.
- Q. 중간에 요금제를 바꿔도 되나요?
- 언제든 상위 요금제로 업그레이드 가능하며, 차액만큼만 정산됩니다.
댓글